Linux에서 ONLYOFFICE Docs를 사용하여 PDF 파일로 작업하는 방법

PDF 파일을 다루는 Linux 사용자에게는 선택할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 보다 정확하게는 다양한 작업에 사용할 수 있는 전용 PDF 도구가 많이 있습니다.

예를 들어 PDF 뷰어를 설치하여 읽기에 필요한 파일을 열거나 PDF 편집기를 사용하여 텍스트 입력, 주석 추가 또는 페이지 자르기와 같은 특정 작업을 수행할 수 있습니다.

그러나 Linux에서는 PDF 파일로 작업하는 다른 방법이 있습니다. 이 기사에서는 PDF 파일을 보고, 편집하고, 다양한 형식으로 변환하는 방법과 Office 제품군(ONLYOFFICE Docs)을 사용하여 입력 가능한 PDF 양식을 만드는 방법을 알아봅니다.

ONLYOFFICE 문서란 무엇입니까?

한 마디로 ONLYOFFICE Docs는 소스 코드가 공개되어 있고 GitHub에서 ONLYOFFICE Document Server로 공개적으로 사용 가능한 자체 호스팅 오피스 제품군입니다.

다양한 설치 옵션이 제공되므로 Linux 서버에 쉽게 배포하고 ONLYOFFICE Docs를 클라우드 스토리지 플랫폼(예: Nextcloud, ownCloud 및 Seafile)과 통합하여 공동 작업 환경을 만들 수 있습니다. 콘텐츠 관리 시스템(예: Alfresco 및 Confluence), e-러닝 솔루션(예: Moodle 및 Camilo) 등. API 또는 WOPI를 사용하여 ONLYOFFICE Docs를 자신의 웹 앱과 통합할 수도 있습니다.

다른 Linux용 Office 제품군과 마찬가지로 ONLYOFFICE Docs를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 등 다양한 유형의 Office 파일로 작업할 수 있습니다.

그러나 ONLYOFFICE 패키지는 다른 사무용 소프트웨어에서는 거의 찾아볼 수 없는 기능인 작성 가능한 양식을 생성하고 편집할 수도 있습니다.

ONLYOFFICE Docs의 또 다른 특징은 Word 문서, Excel 스프레드시트 및 PowerPoint 프레젠테이션과의 호환성이 가장 뛰어나다는 것입니다. 따라서 ONLYOFFICE는 Linux에서 Microsoft Office를 대체할 수 있는 좋은 제품입니다. 다른 널리 사용되는 형식도 지원됩니다.

ONLYOFFICE Docs는 온라인 공동작업을 위해 설계되었으므로 문서, 스프레드시트, 채울 수 있는 양식 및 프리젠테이션을 실시간으로 공유하고 공동 편집할 수 있습니다. 대략적으로 말하면 Linux용 자체 호스팅 Google 문서도구와 비슷하지만 개인정보 보호와 보안이 더욱 강화되었습니다.

유연한 공유 권한, 버전 기록, 버전 관리, 변경 사항 추적, 문서 비교, 사용자 멘션 및 댓글, 온라인 커뮤니케이션 등 전체 협업 기능 세트가 함께 제공됩니다.

로컬 문서 편집을 위해 Linux, Windows 및 macOS용 무료 데스크톱 클라이언트가 있습니다. 모든 배포판에서 쉽게 설치 및 실행되며 동일한 사용자 인터페이스를 제공합니다.

PDF 파일 작업에 ONLYOFFICE Docs를 사용하는 이유는 무엇입니까?

물론 사무실 문서에는 ONLYOFFICE Docs가 더 적합합니다. 동시에 최근 업데이트를 통해 ONLYOFFICE Docs의 기본 기능이 풍부해지고 PDF 편집 기능을 포함하여 PDF 형식과의 호환성이 더욱 향상되었습니다.

ONLYOFFICE Docs를 사용하면 Office 문서와 PDF 파일을 모두 처리할 수 있는 다목적 솔루션을 얻을 수 있습니다. 즉, 하나의 응용 프로그램 내에서 작업을 완료할 수 있으므로 전용 PDF 도구를 설치하고 실행할 필요가 없으며 때로는 매우 편리합니다.

ONLYOFFICE Docs를 사용하여 PDF 파일로 무엇을 할 수 있는지 간단히 살펴보겠습니다.

PDF 파일 편집

ONLYOFFICE Docs의 PDF 편집 기능은 7.5 버전 출시와 함께 도입되었습니다. ONLYOFFICE PDF 편집기의 첫 번째 버전은 업데이트된 사용자 인터페이스와 함께 제공됩니다. 고급 PDF 편집 기능을 자랑할 수는 없지만 동일한 기본 작업에는 상당히 좋습니다.

예를 들어, PDF 파일로 작업할 때 주석을 남겨서 주석을 달 수 있고 텍스트 강조 표시, 밑줄 및 취소선 옵션을 사용할 수 있습니다. 게다가 펜 및 형광펜 도구를 사용하여 모양과 같은 것을 그릴 수 있고, 그림이 마음에 들지 않으면 지우개 옵션을 적용할 수 있습니다.

또한, 다른 사용자와 동일한 PDF 파일을 열면 내장된 채팅에서 서로 문자를 보낼 수 있습니다. 공동 PDF 편집은 아직 사용할 수 없지만 ONLYOFFICE 개발자는 향후 릴리스에 추가할 것을 약속합니다.

마지막으로, PDF를 편집할 때 ONLYOFFICE 플러그인 중 일부를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Telegram 플러그인을 사용하면 문자 메시지를 보내고 Jitsi 플러그인을 사용하면 화상 회의를 할 수 있습니다. 또 다른 유용한 예는 온라인 번역에 사용할 수 있는 Deepl입니다.

Office 파일을 PDF로 저장

우선, ONLYOFFICE Docs를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 채울 수 있는 양식을 PDF 또는 PDF/A 파일로 저장할 수 있습니다. 이러한 형식은 거의 동일하지만 후자는 전자 문서의 장기 보존에 더 적합한 ISO 표준 버전입니다.

ONLYOFFICE Docs에 Office 파일을 PDF로 저장하려면 필요한 파일을 열고 파일 탭으로 이동하여 다음 중 하나를 선택하세요.

다음으로 다운로드하세요…
다른 이름으로 사본 저장…

첫 번째 옵션은 사무실 파일의 PDF 버전을 PC나 노트북에 저장합니다. 두 번째 기능을 사용하면 파일 저장소에 PDF 사본을 만들 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하고 PDF 또는 PDF/A 아이콘을 클릭하세요.

보기 위해 PDF 파일 열기

간단하지만 빠른 PDF 뷰어로 ONLYOFFICE Docs를 사용할 수도 있습니다. 내장된 보기 도구를 사용하면 PDF 파일을 열고 해당 페이지를 탐색할 수 있습니다. 더 나은 탐색을 위해 모든 PDF 페이지의 작은 미리보기를 표시하는 축소판 창이 있습니다. 이를 통해 클릭 한 번으로 필요한 페이지를 열 수 있습니다.

또한 ONLYOFFICE 뷰어에는 PDF 파일의 내용에 쉽게 액세스할 수 있는 탐색 창이 함께 제공됩니다. 특정 페이지를 열어야 하는 경우 인터페이스 왼쪽 하단에 해당 페이지 번호를 입력할 수 있습니다.

선택 도구를 사용하면 PDF 파일의 텍스트 및 그래픽 개체를 선택하고 복사할 수 있습니다. 손 도구를 사용하면 PDF 문서를 탐색할 수 있습니다. 오른쪽 하단에 있는 도구 간에 전환할 수 있습니다.

ONLYOFFICE 뷰어는 PDF 파일 작업을 더욱 편리하게 하기 위해 다운로드, 인쇄, 확대/축소 설정과 같은 기존 기능도 제공합니다. 밤에 PDF를 읽는 것을 선호한다면 어두운 모드를 활성화할 수 있는 옵션이 있습니다.

PDF 파일을 DOCX 및 기타 형식으로 변환

버전 7.1부터 ONLYOFFICE Docs를 변환기로 사용할 수 있습니다. PDF 파일을 열고 쉽게 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, PDF 문서를 DOCX로 변환하여 편집 가능하게 만들 수 있습니다. PDF의 다른 변환 옵션으로는 ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 및 EPUB가 있습니다.

PDF 문서를 DOCXF 및 OFORM 파일로 변환할 수도 있습니다. 이러한 형식은 ONLYOFFICE 온라인 양식에 사용되며 아래에서 작동 방식을 알 수 있습니다.

변환 기능에 액세스하려면 파일 탭을 열고 원하는 항목에 따라 다른 이름으로 다운로드... 또는 다른 이름으로 사본 저장...을 선택해야 합니다. 선호하다.

PDF 파일을 입력 가능한 양식으로 변환

마지막으로 ONLYOFFICE Docs를 사용하면 PDF 파일에서 채울 수 있는 양식을 만들거나 처음부터 채울 수 있는 PDF 파일을 만들 수 있습니다. ONLYOFFICE 양식은 MS Office 콘텐츠 제어와 유사하지만 Adobe Forms의 유연한 설정이 제공됩니다. 온라인으로 작성할 수 있는 입력 가능한 필드가 있는 문서입니다.

ONLYOFFICE 형식은 DOCXF 및 OFORM 형식의 사용을 의미합니다. 전자는 편집 가능한 양식 템플릿을 만드는 데 사용되며 후자는 정보를 입력할 수 있는 대화형 필드를 제외하고는 수정할 수 없는 즉시 사용 가능한 양식용으로 설계되었습니다.

현재 다음 필드를 추가할 수 있습니다.

텍스트 필드
콤보 상자,
드롭다운 목록,
이미지,
체크박스,
라디오 버튼.

각 필드에는 쉽게 조정할 수 있는 고유한 속성이 있습니다. 예를 들어, 텍스트 필드를 추가할 때 테두리 및 배경색을 변경하고, 필드를 필요에 따라 표시하고, 입력할 수 있는 문자 수 제한을 지정하거나, 문자 조합을 추가할 수 있습니다.

ONLYOFFICE Docs에서는 빈 양식 템플릿을 만들거나 Word 파일을 편집 가능한 DOCXF 템플릿으로 변환할 수 있습니다. 필요한 대화형 필드를 추가하고 해당 속성을 조정한 후 즉시 사용 가능한 양식 템플릿을 PDF로 저장할 수 있습니다. PDF 파일은 대화형으로 유지되므로 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

또는 추가 편집을 위해 PDF 파일을 열고 즉시 DOCXF 템플릿으로 변환할 수 있습니다.

ONLYOFFICE에서 채울 수 있는 PDF 파일을 만드는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 가이드를 읽어보세요.

문서 편집 및 공동작업을 위해 ONLYOFFICE Docs를 사용해 볼 준비가 되었다면 공식 웹사이트에서 다운로드하거나 ONLYOFFICE Docs 설치 방법에 대한 자세한 지침을 따르세요.

결론

보시다시피 Linux에서 PDF 파일을 처리할 때 항상 전용 도구를 설치할 필요는 없습니다. ONLYOFFICE Docs와 같은 오피스 제품군의 도움으로 많은 기본 작업을 수행할 수 있습니다.

솔직히 말해서 이 접근 방식의 유일한 단점은 ONLYOFFICE Docs에는 가장 널리 사용되는 Linux용 PDF 프로그램과 같은 정교한 PDF 편집 도구가 탑재되어 있지 않다는 것입니다. 그러나 기본적인 PDF 편집 기능을 갖춘 모든 종류의 사무용 문서에 대한 안정적인 도구가 필요한 경우에는 좋은 선택이 될 수 있습니다.