LibreOffice에서 사용자 정의 명령을 사용하는 방법

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LibreOffice 작가
LibreOffice Calc

LibreOffice는 무료 소프트웨어의 가장 중요한 부분 중 하나로 많은 사람들이 일하고 공부하고 정보를 공유할 수 있게 해줍니다. 이 소프트웨어에는 많은 도구와 기능이 포함되어 있지만 각각의 가능한 사용 범위가 너무 넓어서 핫키와 바로 가기로 모든 특별한 요구 사항을 충족하는 것은 불가능합니다. 그러나 LibreOffice는 본질적으로 생산성을 높이는 데 도움이 되는 사용자 생성 명령을 지원하도록 설정할 수 있습니다.

리브레오피스 작가

첫 번째 예에서는 클립보드 내용을 서식 없는 텍스트로 붙여넣는 작업을 단순화하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 작업은 "Ctrl+Alt+Shift+V\ 단축키를 통해 수행되지만 서식이 없는 텍스트를 자주 붙여넣는 경우 특히 편리하지 않습니다. 다음은 이를 변경하는 데 사용할 수 있는 방법입니다.
먼저 우리는 특정 명령은 "선택하여 붙여넣기\ 항목에 포함된 "편집\ 옵션 아래에 있습니다.

다음으로 상단 패널에 있는 "도구 → 사용자 정의\로 이동합니다. 거기에서 "키보드\ 탭을 선택한 다음 왼쪽 하단에 있는 "편집\ 카테고리를 선택합니다. 그런 다음 \\ \서식 없는 텍스트 붙여넣기\ 옵션과 해당 활성 바로 가기가 오른쪽 상자에 제공됩니다. 이제 새 바로 가기를 선택하려면 "단축 키\ 목록을 탐색하고 원하는 키 조합을 선택하십시오. 선택 항목을 선택한 후 "수정\ 버튼을 누르면 바로 가기가 이전에 선택한 기능에 지정됩니다.

이전 단축키를 완전히 제거하려면 오른쪽 하단 상자에서 선택하고 "삭제” 버튼을 누르십시오. 이렇게 하면 형식이 지정되지 않은 텍스트를 붙여넣을 수 있는 간단한 키보드 단축키가 하나 남습니다.

리브레오피스 계산기

이제 Calc로 이동하여 매크로와 매크로를 빠르게 설정하는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저 "도구 → 옵션\으로 이동하여 왼쪽 목록에서 "고급\ 카테고리를 선택합니다. 그런 다음 다음 스크린샷과 같이 "매크로 기록 활성화\ 옵션을 선택하여 활성화합니다.

그런 다음 "도구 → 매크로 → 매크로 기록\으로 이동하여 이 버튼을 누르면 "기록 중지\라는 제목의 버튼 하나만 포함된 작은 창이 나타납니다. 이것은 기본적으로 그때부터 수행하는 모든 작업이 LibreOffice에 의해 기록됨을 의미합니다.

많은 반복 작업으로 구성된 절차인 고객 보고서 카드를 준비하고 있다고 가정해 보겠습니다. 모든 데이터 필드를 지우고 매일 시작 시 새 고객 세부 정보를 입력할 수 있는 "New Day\ 매크로를 만드는 것으로 시작할 수 있습니다.

변경 사항은 매크로 레코더가 열렸을 때 활성화된 문서에 대해서만 기록됩니다. 매일 변경되는 모든 값을 선택하고 자동으로 계산되는 "Profit\ 열만 그대로 둡니다.

모든 것을 제거한 후 "기록 중지\ 버튼을 클릭하면 매크로를 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 매크로를 파일에 저장할 파일을 선택하므로 다른 컴퓨터에서 사용하거나 다른 사람에게 보내더라도 매크로가 포함됩니다.

이제 매크로를 호출하는 한 가지 방법은 "도구 → 매크로 → 매크로 실행”으로 이동하는 것이지만, 특히 생산성을 높이고 작업을 더 쉽게 하기 위해 이 매크로를 추가한 점을 고려하면 그리 편리하지 않습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 다음과 같습니다. 매크로에 대한 버튼을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

버튼을 추가하려면 "View → Toolbars → Form Control”로 이동합니다. 그러면 다양한 옵션이 있는 새 창이 열립니다. "Push Button” 옵션을 선택하고 문서의 아무 곳에나 버튼을 그립니다.

그런 다음 이 버튼을 눌러 매크로를 연결해야 합니다. 이렇게 하려면 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "컨트롤\을 선택한 다음 방금 열린 창에서 "이벤트\ 탭을 클릭합니다.

마우스 버튼 누름 이벤트에 해당하는 세 개의 점 버튼을 클릭하면 새 창이 열립니다. 이제 오른쪽 상단에 있는 "매크로\ 버튼을 클릭합니다.

매크로를 다시 탐색하고 단추에 할당할 올바른 매크로를 선택합니다. 그런 다음 구성 창을 닫고 처음에 연 \Form Control 창에서 \Design Mode On/Off 버튼을 누릅니다. 이렇게 하면 디자인 모드가 종료되므로 버튼이 활성화됩니다. 이제 버튼이 작동해야 합니다. 이러한 기능을 더 추가하면 일상 업무 중에 신경에 부담을 주는 모든 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.