Linux용 상위 3개 오픈 소스 VDR(가상 데이터룸)

일반적으로 VDR로 알려진 가상 데이터룸은 사용자가 사무실 문서 및 기타 중요한 콘텐츠를 안전한 환경에서 저장, 공유, 액세스할 수 있는 기능입니다.

이를 사용하면 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 것보다 중앙 집중적이고 안전한 방식으로 동료, 직원, 투자자, 고객 및 제3자를 포함하여 필요한 모든 사람과 기밀 정보를 공유할 수 있습니다.

VDR의 주요 목적은 중요한 문서 및 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하는 동시에 승인된 사용자가 항상 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.

다양한 서비스를 제공하는 VDR 소프트웨어 제공업체가 많지만, 인기 있는 가상 데이터룸 플랫폼의 대부분은 클라우드 기반입니다.

그럼에도 불구하고 Linux 사용자는 클라우드 제공업체와 데이터를 공유하지 않고도 서버에 로컬로 배포하고 VDR의 모든 이점을 누릴 수 있는 몇 가지 적절한 옵션을 선택할 수 있습니다.

이 문서에서는 Linux에서 온프레미스 배포에 사용할 수 있는 상위 3가지 가상 데이터룸 솔루션을 소개합니다. 중요한 것은 모든 선택이 오픈 소스라는 것입니다.

Linux 사용자를 위한 VDR의 이점

가상 데이터룸은 주로 금융 거래, 법률 문서 워크플로우, 기업 관리 및 최고 수준의 보안과 데이터 개인정보 보호가 필요한 기타 비즈니스 프로세스에 사용됩니다.

VDR의 특수한 특성 덕분에 보안을 강화하고 생산성을 높이는 여러 가지 이점을 제공합니다. 다음은 가상 데이터룸이 일반적으로 제공하는 기능에 대한 간략한 개요입니다.

고급 보안 – VDR은 데이터 보안 및 기밀성에 중점을 두므로 데이터 암호화, 유연한 액세스 권한, 사용자 역할 및 제한된 파일 수명과 같은 도구가 이러한 플랫폼에서 매우 일반적입니다. 가상 데이터룸을 올바르게 구성하고 사용하면 파일을 안전한 장소에 저장할 수 있습니다.
보다 효율적인 공동작업. – VDR 플랫폼은 물리적 위치에 관계없이 팀과 제3자 간의 공동작업 프로세스를 크게 향상시킬 수 있습니다. 실시간 알림, 만료되는 링크, 문서 공동 편집 도구 등의 내장 기능을 통해 모든 사람이 중요한 프로젝트를 수행할 때 최신 상황을 파악하고 동일한 파장을 유지할 수 있습니다.
향상된 문서 관리 – VDR은 기존의 물리적 데이터룸을 완전히 대체하여 인쇄 및 관리 비용을 절감합니다. 모든 민감한 정보는 사설 네트워크 내에 저장되며, 자동 인덱싱, 태그, 필터링과 같은 도구를 사용하면 필요한 파일을 더 쉽게 검색하고 액세스를 유지할 수 있습니다.
향상된 접근성 – 개인 서버에 배포된 VDR은 인터넷에 연결되어 있으면 어느 위치에서나 쉽게 액세스할 수 있습니다. 즉, 다른 사람과 귀하가 어디에서나 함께 협력하고 동일한 파일에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 위치하고 있습니다.

이제 가상 데이터룸 개념이 무엇을 의미하는지 알았으니 Linux 사용자를 위한 최고의 자체 호스팅 플랫폼을 살펴보겠습니다.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace는 Docker 및 DEB/를 포함한 다양한 옵션을 사용하여 클라우드 또는 로컬 Linux 서버에 배포할 수 있는 협업 기능을 갖춘 GDRP 호환 오픈 소스 문서 관리 플랫폼입니다. RPM 패키지.

ONLYOFFICE DocSpace는 팀과 기업이 텍스트 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 디지털 양식 및 PDF를 저장, 관리 및 공동작업할 수 있는 공간 기반 문서 저장 환경입니다.

또 다른 장점은 몇 번의 클릭만으로 텍스트와 이미지 생성, 정보 조회, 키워드 추출, 텍스트 요약 생성, 번역, 동의어 찾기 등을 수행하는 ChatGPT 기반의 통합 AI 도우미입니다.

ONLYOFFICE DocSpace에서는 사용자가 목적에 따라 다양한 유형의 방을 만들 수 있습니다. 각 DocSpace 룸은 누구에게나 부여할 수 있는 특정 수준의 액세스 권한과 더 나은 액세스 관리를 위한 유연한 사용자 역할 시스템을 의미합니다.

VDR 객실 유형은 버전 3.0부터 ONLYOFFICE DocSpace에서 사용할 수 있습니다. DocSpace의 VDR은 안전한 문서 저장 및 기밀 정보 처리를 보장합니다.

가상 데이터룸에서 작업할 때 자동 인덱싱을 활성화하고, 다른 사람이 수정하는 모든 콘텐츠를 추적하고, 룸 파일 구조에 대한 요약 보고서를 생성하여 상황을 통제할 수 있습니다.

VDR 보안 기능과 관련하여 DocSpace 사용자는 워터마크로 민감한 파일을 보호하고, 특정 파일 수명 기간을 설정하고, 파일 다운로드 및 복사 옵션을 제한할 수 있습니다.

또한 DocSpace 플랫폼은 AES-256 암호화 표준을 적용하여 저장 데이터를 보호하고 2단계 인증 및 IP 제한 설정을 제공하여 무단 액세스를 방지합니다.

오픈 소스 VDR인 ONLYOFFICE DocSpace에는 개인 용도와 소규모 팀에 이상적인 무료 커뮤니티 버전이 있습니다. 규모가 큰 회사에서는 전문적인 기술 지원을 받을 수 있는 엔터프라이즈 버전의 평생 라이선스를 구매할 수 있습니다.

2. 페이퍼마크

Papermark는 우리 목록에 있는 또 다른 오픈 소스 솔루션입니다. 간단히 말해서 문서 및 데이터 저장을 가능하게 하고 실시간 분석 도구와 결합된 파일 공유 기능을 제공하는 안전한 플랫폼입니다. 기업과 팀은 Papermark를 가상 데이터룸에 액세스할 수 있는 문서 추적 인프라로 사용할 수 있습니다.

Papermark VDR을 사용하면 여러 파일을 한 곳에 저장하고 공유할 수 있습니다. 다른 기능으로는 다양한 링크 권한, 맞춤형 가상 데이터룸 도메인, 맞춤형 브랜딩 등이 있으며, 이를 통해 각 VDR의 디자인을 자신의 브랜드로 맞춤화할 수 있습니다.

VDR의 민감한 데이터를 보호하기 위해 Papermark 사용자는 워터마크를 적용하고, 비밀번호 보호 및 이메일 확인을 사용하고, 역할 기반 권한을 활성화하고 만료일을 설정할 수 있습니다.

분석과 관련하여 Papermark를 사용하면 개별 사용자가 문서의 각 페이지와 상호 작용하는 방식을 제어하고 자세한 피드백을 제공할 수 있습니다.

Papermark를 시작하려면 Linux 사용자는 해당 GitHub 저장소를 복제하고 공식 설정 지침에 따라 사용 가능한 클라우드 기반 계획 중 하나를 구독하거나 자체 호스트할 수 있습니다. Papermark의 자체 호스팅 버전은 무료이지만 기능이 제한되어 있습니다.

3. 피디오 세포

Pydio Cells는 또한 GitHub에서 소스 코드를 사용할 수 있는 오픈 소스 소프트웨어 범주에 속합니다.

일반적으로 정교한 문서 공유 기능과 공동 작업 도구가 모두 한 곳에서 필요한 Linux 사용자를 위한 자체 호스팅 문서 공유 및 공동 작업 플랫폼입니다.

Pydio Cells는 VDR 기능을 사용하여 모든 민감한 데이터를 처리하고 거래를 처리할 수 있는 가능성을 제공합니다. 이 플랫폼의 가상 데이터룸은 고급 액세스 제어 기능, 안정적인 데이터 암호화 및 복구 도구에 의존합니다.

모든 계약서, 법률 문서 및 기타 중요한 파일은 활동 추적 기능으로 인해 항상 귀하가 통제할 수 있습니다. 귀하의 파일에 액세스하고, 보고, 편집하고, 다운로드하고, 공유하는 사람을 항상 확인하고 해당 위치를 식별할 수 있습니다.

Pydio의 VDR 기능에는 AI 기반 검색 기술이 포함되어 있어 문서 이름과 별도의 키워드로 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 가상 데이터룸에서 작업하면 다른 사람과 파일을 교환하고, 실시간으로 편집하고, 버전 관리 기능을 통해 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

Pydio에는 무료 버전이 있지만 일부 필수 VDR 기능은 유료 버전에서만 사용할 수 있습니다.

최종 생각

VDR 기능은 많은 비즈니스 시나리오에 필수적이므로 개인적인 용도로 유용할 때도 있습니다. 프로젝트에 VDR 플랫폼이 필요한 경우 클라우드 기반 제공업체에 의존할 필요가 없습니다. 여러 오픈 소스 솔루션 중에서 선택할 수 있는 Linux 사용자도 가상 데이터룸을 사용할 수 있습니다.