ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.2에서 디지털 서명으로 문서를 보호하는 방법

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  1. 파트 1: 보이지 않는 디지털 서명 추가
  2. 파트 2: 서명란 추가
  3. 3부: 디지털 서명 제거

ONLYOFFICE Desktop Editors는 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션용 뷰어 및 편집기가 포함된 무료 오픈 소스 오피스 제품군입니다. 오프라인 작업과 함께 앱을 클라우드(ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile)에 연결하고 온라인으로 문서를 공동 작업할 수 있습니다. 코드 리포지토리는 AGPL v.3.0 라이선스에 따라 GitHub에서 사용할 수 있습니다.

ONLYOFFICE Desktop Editors의 최근 출시된 버전 6.2는 많은 업데이트를 가져왔습니다.

  • 문서 내용이 귀하의 것이며 변경 사항이 없음을 확인하는 디지털 서명.\n
  • 온라인 문서 공동 작업을 위해 앱을 Seafile에 연결하는 기능.\n
  • 개발자가 앱을 타사 DMS에 연결할 수 있도록 하는 API 설명서입니다.\n
  • 다른 사용자가 셀에 입력한 정보의 매개변수를 제어하기 위한 데이터 유효성 검사.\n
  • 그림을 쉽게 구성하고 그림 사이를 탐색할 수 있는 문서의 그림 표입니다.\n
  • 피벗 테이블용 슬라이서는 현재 표시되는 데이터를 이해하기 위해 필터링 상태를 나타냅니다.\n
  • 셀에 대한 사용자 정의 숫자 형식을 설정하는 기능.\n
  • 새로운 기능: GROWTH, TREND, LOGEST, UNIQUE, MUNIT 및 RANDARRAY.
  • 입력할 때 자동 고침을 사용할지 여부를 선택할 수 있는 프레젠테이션의 새로운 언어 교정 옵션.\n

이 튜토리얼에서는 ONLYOFFICE Desktop Editors에서 디지털 서명을 사용하여 문서를 보호하는 방법을 배웁니다.

ONLYOFFICE 데스크톱 앱을 처음 사용하는 경우 이 지침에서 Ubuntu 컴퓨터에 설치하는 방법을 알아보세요.

참고: 문서에 디지털 서명을 하려면 인증 기관에서 발급한 서명 인증서가 필요합니다. 인증서는 디지털 서명의 신뢰성을 검증하는 데 사용되는 키를 제공합니다.

1부: 보이지 않는 디지털 서명 추가

  • ONLYOFFICE 데스크톱 편집기로 새 파일을 만들거나 기존 파일을 엽니다.
  • 보호 탭으로 전환합니다.\n
  • 서명 버튼 옆의 화살표를 클릭합니다.\n
  • 디지털 서명 추가 옵션을 선택합니다.\n
  • 열린 창에서 문서 서명 목적을 입력합니다.\n
  • 디지털 인증서(.crt 및 .key 파일)를 선택하고 확인을 클릭합니다.\n

완료되면 문서가 서명되고 편집되지 않도록 보호됩니다.

이 서명 유형은 텍스트에 표시되지 않지만 오른쪽 도구 모음에서 인증서 소유자의 이름, 서명을 추가한 날짜 및 시간, 서명을 제거하거나 다른 서명을 적용하는 옵션을 포함하여 세부 정보 및 설정을 찾을 수 있습니다. .

누군가 서명된 문서를 변경하기로 결정하면 파일이 보호된다는 경고 메시지가 나타납니다. 어쨌든 편집을 클릭하면 서명이 무효화되므로 콘텐츠가 의도적으로 수정되었음을 알 수 있습니다.

파트 2: 서명란 추가

서명란은 문서 텍스트에 표시되며 다른 사용자에게 서명을 요청할 수 있습니다.

  • ONLYOFFICE 데스크톱 편집기로 새 파일을 만들거나 기존 파일을 엽니다.
  • 서명을 표시할 위치에 마우스 커서를 놓습니다.\n
  • 보호 탭으로 전환합니다.\n
  • 서명 버튼 옆의 화살표를 클릭합니다.\n
  • 서명란 추가 옵션을 선택합니다.\n
  • 열린 창에서 이름, 서명자 직함, 전자 메일 및 서명자 지침과 같은 필수 필드를 입력합니다.\n
  • 필요한 경우 서명란에 서명 날짜 표시 상자를 선택합니다.\n
  • 확인을 클릭하고 문서를 저장합니다.\n

완료되면 서명란이 문서에 나타납니다. 문서에 직접 서명하고 다른 사용자에게 서명하도록 요청할 수 있습니다.

서명자 수에 따라 여러 개의 서명란을 추가할 수도 있습니다. 둘 다 서명을 요청하고 문서에 직접 서명하게 하려면 먼저 모든 서명란을 추가한 다음 문서에 서명해야 합니다.

팀 구성원이 서명이 필요한 문서를 받으면 오른쪽 사이드바에 문서에 서명이 필요함을 알리는 팝업 창이 표시됩니다.

이 서명 유형을 통해 문서에 서명하려면 서명란을 두 번 클릭하고 열린 메뉴에서 서명을 선택합니다.

서명자 이름 입력 필드에 이름을 입력하고 필요한 글꼴 유형과 크기를 선택하여 텍스트 서식을 지정하거나 이미지 선택 버튼을 클릭하고 서명으로 사용할 이미지를 업로드할 수 있습니다.

그런 다음 서명을 미리 보고 디지털 인증서(.crt 및 .key 파일)를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 준비가 완료되면 문서는 편집할 수 없도록 보호되며 모든 사람이 추가된 디지털 서명을 볼 수 있습니다.

파트 3: 디지털 서명 제거

보호된 문서를 편집하려면 오른쪽 패널의 팝업 창에서 계속 편집 옵션을 클릭합니다. 이 경우 추가된 모든 디지털 서명이 제거됩니다.

또는 파일 탭을 통해 모든 서명을 제거할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바의 보호 섹션으로 이동하여 문서 편집 옵션을 선택합니다.

문서에 포함된 여러 서명 중 하나를 제거하려면:

  • 오른쪽 사이드바에서 서명 설정 아이콘을 클릭합니다.\n
  • 특정 서명 옆의 화살표를 클릭합니다.\n
  • 메뉴에서 서명 제거 옵션을 선택합니다.\n

그게 다야! 이제 디지털 서명을 사용하여 문서에 대해 더 높은 수준의 보안을 보장할 수 있습니다.