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ONLYOFFICE Workspace에서 실시간으로 공동 편집하면서 종단 간 암호화를 활성화하는 방법

이 페이지에서

  1. 개인실이란?
  2. 개인실에서 허용/제한되는 작업\n
  3. 1단계: 개인실 활성화\n
  4. 2단계: ONLYOFFICE 데스크톱 앱 설치
  5. 3단계: 데스크톱 앱을 클라우드에 연결

ONLYOFFICE Workspace는 다음을 포함하는 팀 관리 및 공동 작업을 위한 오픈 소스 자체 호스팅 솔루션입니다.

  • ONLYOFFICE Docs - 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션용 온라인 편집기(AGPL v.3).\n
  • ONLYOFFICE 그룹 - 플랫폼 구성을 위한 관리자 패널(Apache 2.0)과 함께 문서, 프로젝트, 고객 및 이메일을 관리하기 위한 도구로 구성된 온라인 협업 플랫폼입니다.\n
  • ONLYOFFICE Mail Server - 회사 사서함을 만들고 관리하는 솔루션입니다(GPL v.2).\n
  • ONLYOFFICE XMPP Server - 인스턴트 메시지를 교환하는 앱(GPL v.2).\n

이 튜토리얼에서는 ONLYOFFICE 작업 영역에서 암호화된 실시간 공동 편집을 위해 개인 방을 활성화하는 방법을 알아봅니다.

개인실이란

ONLYOFFICE에서 개인실은 입력하는 모든 기호가 AES-256 알고리즘을 사용하여 암호화되는 암호화된 협업을 위한 보호된 작업 공간입니다.

프라이빗 룸은 ONLYOFFICE 데스크톱 앱의 인터페이스를 통해 작동하여 클라이언트의 데이터를 암호화 및 해독하고 보안 엔드포인트를 만듭니다.

강력한 파일 암호화를 제공하지만 통합 편집 도구를 제공하지 않는 다른 클라우드 서비스 또는 가상 공간과 달리 ONLYOFFICE는 안전한 문서 편집 및 협업을 허용합니다. 개인실에서 모든 데이터는 컴퓨터에서 로컬로 암호화되고 암호화된 형식으로 서버로 전송됩니다.

ONLYOFFICE를 사용하면 문서를 암호화하여 저장할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 실시간으로 안전하게 공유하고 공동 편집할 수 있습니다. 개인실에서 작업하는 모든 문서는 생성되거나 업로드되면 암호화됩니다. 개체, 이미지 등 공동 작성자가 입력한 모든 내용은 한쪽에서 암호화되어 암호화된 형태로 서버에 전송된 후 다른 쪽에서 복호화됩니다.

암호화 데이터는 자동으로 생성되어 전송되며 자체적으로 암호화됩니다. 암호를 보관하거나 기억할 필요가 없습니다.

개인실에서 허용/제한되는 작업

당신은 할 수 있습니다:

  • 파일 생성 및 업로드(.docx, .xlsx, .pptx)
  • 보호된 파일 및 나와 공유된 파일 찾아보기\n
  • 폴더 만들기
  • 개인실 내에서 파일 이동
  • 파일 영구 삭제
  • 암호화 자격 증명이 있는 사용자와 파일 공유\n
  • 문서 공동 편집

당신은 할 수 없습니다:

  • 파일 복사
  • 공유 파일 이동
  • 개인실 외부로 파일 이동
  • 암호화 자격 증명 없이 사용자와 파일 공유\n
  • 폴더 업로드
  • 파일을 이동하거나 업로드하여 덮어쓰기\n
  • 파일 버전 복원

1단계: 개인실 활성화

ONLYOFFICE Workspace를 처음 사용하는 경우 이 HowtoForge 튜토리얼에 따라 제공된 스크립트를 사용하여 Ubuntu 머신에 설치하십시오.

설치가 완료되면 개인실이 활성화되어 있는지 확인하십시오(원칙적으로 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있음).

ONLYOFFICE 작업 공간을 시작하고 문서 모듈에 들어가면 Private Room 폴더가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 제어판에서 활성화하십시오.

2단계: ONLYOFFICE 데스크톱 앱 설치

다음 단계는 클라이언트에서 데이터를 암호화하고 해독하는 데 사용되는 무료 오픈 소스 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기의 최신 버전을 설치하는 것입니다.

DEB 패키지에서:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

사용 가능한 텍스트 편집기(예: nano)를 사용하여

nano /etc/apt/sources.list

/etc/apt/sources.list 파일에 다음 레코드를 추가합니다.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

그런 다음 다음 명령을 실행합니다.

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

스냅 패키지에서:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

3단계: 데스크톱 앱을 클라우드에 연결

데스크톱 응용 프로그램을 실행하고 ONLYOFFICE Workspace에 연결합니다. 클라우드에 연결 섹션으로 이동하고 팝업 창에서 웹 오피스 주소를 지정합니다.

로그인한 후 개인실 섹션으로 이동하여 개인적이고 안전한 환경에서 문서 편집 및 공동 작성을 시작하십시오.

그게 다야! 개인실은 새로운 암호화 엔터티를 생성하기 위해 추가 구성 요소나 추가 등록이 필요하지 않습니다. 사실, 문서를 캐주얼하게 편집 및 공동 작업하는 것과 암호화된 모드에서 작업하는 것 사이에는 사용자로서 아무런 차이가 없습니다.