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Nextcloud에서 문서 작업 방법에 대한 자세한 가이드

Nextcloud는 공유 및 동기화 기능을 통해 안전한 파일 저장소를 생성할 수 있는 오픈 소스 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. Nextcloud는 파일 관리를 위한 이상적인 솔루션이라고 해도 과언이 아닙니다. 이 플랫폼을 사용하면 컴퓨터에 있는 파일과 폴더를 공유하고 이를 Nextcloud 서버와 즉시 동기화할 수 있기 때문입니다.

그러나 Netxcloud는 사진과 멀티미디어 파일에만 적합한 것은 아닙니다. 이 플랫폼은 사무실 문서를 처리할 때 많은 것을 제공합니다. 이 문서에서는 Netxlcoud 인스턴스에서 문서 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

중앙 집중식 클라우드 스토리지 구성

Nextcloud를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 모두 보관하고 관리할 수 있는 편리한 스토리지 환경을 구축할 수 있습니다. 수동으로 업로드하거나 내장된 앱 스토어에서 해당 앱을 설치하여 타사 저장소에서 Office 파일을 가져올 수 있습니다.

예를 들어 Dropbox, OneDrive 및 Google Drive를 통합할 수 있습니다. 따라서 사무실 문서 및 기타 데이터를 Netxcloud 스토리지로 가져올 수 있습니다.

간편한 문서 관리

Nextcloud를 사용하면 다양한 방법으로 문서를 관리할 수 있습니다. 폴더와 하위 폴더를 만들어 다양한 유형의 문서를 별도로 보관할 수 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션용 폴더와 스프레드시트용 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 Office 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 Office 파일의 이름을 쉽게 바꾸거나 복사하거나 이동할 수 있습니다.

필요한 문서에 빠르게 접근하기 위해 해당 문서를 즐겨찾기로 표시할 수 있습니다. 해당 문서로 작업해야 하는 경우 왼쪽 패널에서 즐겨찾기 아이콘을 클릭하면 이 상태의 사용 가능한 모든 문서가 표시됩니다.

또 다른 유용한 기능은 태그를 할당하는 기능입니다. 태그를 생성하려면 컨텍스트 메뉴의 세부정보 보기를 통해 파일을 열기만 하면 됩니다. 그런 다음 태그로 사용하려는 내용을 입력합니다. 단일 파일에 여러 태그를 할당할 수 있습니다. 모든 태그는 Nextcloud 서버의 모든 사용자가 공유합니다.

또한 모든 Nextcloud 사용자는 댓글을 남길 수 있습니다. 세부정보 보기를 사용하여 문서에 댓글을 추가하거나 다른 사람이 남긴 댓글을 읽을 수 있습니다. 댓글은 파일에 액세스할 수 있는 사용자에게 표시됩니다.

데스크탑과 모바일에서 문서에 액세스하세요

Nextcloud는 WebDAV를 완벽하게 지원하므로 이 프로토콜을 통해 Nextcloud 스토리지의 문서에 쉽게 연결하고 동기화할 수 있습니다. Linux, Windows, macOS 장치는 물론 Android 및 iOS용 모바일 앱에도 연결할 수 있습니다.

연결되면 데스크탑 PC 또는 스마트폰을 Nextcloud 서버와 동기화할 수 있습니다. 이는 지속적으로 이동 중이고 다른 위치에서 문서에 액세스해야 할 때 특히 유용합니다.

다른 사람과 문서 공유

Nextcloud의 장점은 안전한 파일 공유 기능입니다. Nextcloud 사용자는 공개 링크, 다른 사용자 및 그룹, 서클 및 Talk 대화를 통해 파일은 물론 폴더까지 공유할 수 있습니다.

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 공유할 때 ONLYOFFICE와 같은 Nextcloud의 공동 편집 솔루션을 사용하여 파일을 편집하도록 허용할 수 있습니다.

Office 파일에 대한 추가 공유 옵션은 다음과 같습니다.

  • 다운로드 숨기기 – 이 옵션을 사용하면 다운로드 버튼이 제거되어 파일을 다운로드할 수 없습니다.
  • 비밀번호 보호 – 이 옵션을 사용하면 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
  • 만료일 설정 – 이 옵션은 지정된 날짜에 자동으로 공유를 비활성화합니다.
  • 수신자에게 메모 – 이 옵션을 사용하면 수신자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
  • 공유 취소 – 이 옵션은 공유를 되돌리기 위해 설계되었습니다.
  • 다른 링크 추가 – 이 옵션을 사용하면 다양한 권한을 가진 다양한 공개 링크를 생성할 수 있습니다.

Nextcloud에서는 내부 공유도 가능합니다.

문서 암호화

기밀 정보를 다루는 경우 이 기능이 확실히 도움이 될 것입니다. 사실 Nextcloud에는 서버 측 암호화 앱이 함께 제공됩니다. 활성화하면 모든 Nextcloud 파일이 서버 측에서 자동으로 암호화됩니다.

암호화 앱은 사용자의 로그인을 고유한 암호화 키의 비밀번호로 사용하므로 사용자는 아무 것도 할 필요가 없습니다. Nextcloud 인스턴스에 로그인하여 평소처럼 사무실 문서를 관리하세요. 비밀번호는 언제든지 변경할 수 있다는 점을 잊지 마세요.

관리자 설정에서 서버 측 암호화를 활성화할 수 있습니다.

ONLYOFFICE로 문서 편집 및 공동 작업

Nextcloud는 일부 오피스 제품군과 쉽게 통합되어 온라인으로 오피스 문서를 생성하고 편집할 수 있습니다. 최고의 솔루션 중 하나는 온라인 문서 편집 및 공동 작업을 위한 오픈 소스 오피스 패키지인 ONLYOFFICE Docs입니다. 통합되면 ONLYOFFICE Docs를 사용하여 DOCX, XLSX, PPTX, CSV 및 TXT 파일을 편집하고 PDF를 볼 수 있습니다.

이 온라인 오피스 제품군을 사용하면 다른 Nextcloud 사용자와 실시간으로 협업할 수 있습니다. 이를 위해 ONLYOFFICE Docs는 두 가지 공동 편집 모드(빠름 및 엄격), 버전 관리 및 버전 기록, 변경 내용 추적, 댓글, 사용자 언급 및 커뮤니케이션을 포함한 전체 공동 작업 기능 세트를 제공합니다. 내장된 채팅.

단일 ONLYOFFICE 문서 서버(ONLYOFFICE Docs)에 연결된 다양한 페더레이션된 Nextcloud 인스턴스 간에도 실시간 문서 협업이 가능합니다.

ONLYOFFICE Docs를 Nextcloud와 통합하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 읽어보세요.

온라인 양식 작성 및 작성

기존 텍스트 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 외에도 ONLYOFFICE Docs를 사용하면 입력 가능한 양식으로 작업할 수도 있습니다. 즉, 입력 가능한 필드가 있는 문서를 생성, 편집 및 공동 작업할 수 있습니다. 이러한 필드는 다양한 유형일 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 필드, 라디오 버튼, 드롭다운 목록, 확인란, 콤보 상자 및 이미지가 있습니다.

채울 수 있는 양식을 만들 때 필요한 만큼 필드를 추가하고 해당 속성을 조정할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 자체 양식 템플릿 형식인 DOCXF와 함께 작동합니다. 따라서 양식을 만들 때 편집할 수 있고 공동 작업을 위해 다른 사람과 공유할 수도 있는 DOCX 파일을 만듭니다.

DOCXF 양식이 준비되면 OFORM으로 저장할 수 있습니다. 이것은 ONLYOFFICE 팀이 개발한 또 다른 파일 확장자입니다. 이 형식은 즉시 작성 가능한 양식에 사용됩니다. OFORM의 주요 특징은 해당 파일을 필드에 데이터를 입력하는 것 외에는 편집할 수 없다는 것입니다.

따라서 OFORM 파일을 열면 편집 도구가 표시되지 않습니다. 기존 필드를 탐색하고 필요한 데이터를 입력할 수 있습니다. OFORM 파일이 완성되면 PDF로 저장하고 편집기 인터페이스에서 바로 다운로드할 수 있습니다.

추가 공유 권한 활용

표준 파일 공유 권한 외에도 ONLYOFFICE Docs는 Office 파일을 다른 사용자와 공유하는 동안 사용할 수 있는 일련의 고급 액세스 권한을 제공합니다.

  • 전체 액세스 권한을 사용하면 원하는 것은 무엇이든 할 수 있습니다.
  • 보기 전용을 선택하면 보기 위해 파일을 열 수 있지만 편집은 금지됩니다.
  • 댓글 달기를 사용하면 파일을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
  • 검토를 통해 변경 내용 추적 모드를 사용할 수 있습니다.
  • 사용자 정의 필터를 사용하면 다른 사용자가 공유 스프레드시트를 편집할 때 설정된 필터를 변경할 수 없습니다.

Nextcloud를 사용하면 Talk에서 드래그 앤 드롭을 사용하여 Office 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 채팅 참가자는 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.

Office 문서를 OOXML 형식으로 변환

ONLYOFFICE Docs에는 변환 기능도 함께 제공됩니다. 따라서 OOXML 이외의 Office 문서가 있는 경우 클릭 한 번으로 변환할 수 있습니다. 변환에 호환되는 형식 목록은 매우 길며 DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

OOXML로 변환하지 않으면 해당 파일을 보기용으로만 열 수 있습니다. OOXML이 아닌 파일을 변환하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ONLYOFFICE로 변환 옵션을 선택하세요. 그 후에는 제한 없이 파일을 열고 편집할 수 있습니다.

문서를 보호하세요

문서 보호와 관련하여 ONLYOFFICEN Docs에는 몇 가지 정말 흥미로운 기능이 있습니다. 문서에 대한 무단 액세스를 방지하는 가장 쉬운 방법은 강력한 비밀번호를 설정하는 것입니다. 문서를 열 때마다 비밀번호를 입력해야 합니다. 이는 귀하가 일시적으로 자리를 비웠을 때 누군가 귀하의 장치에 접근할 위험이 있는 경우 매우 유용합니다.

또 다른 보안 기능은 워터마크를 추가하는 기능입니다. ONLYOFFICE 문서를 사용하면 텍스트 워터마크를 추가하거나 이미지를 사용하여 사무실 파일을 보호할 수 있습니다. ONLYOFFICE 설정에서는 보안 보기로 파일을 공유하는 동안 워터마크를 표시할지 여부도 결정할 수 있습니다.

고급 사용자에게는 더 정교한 것이 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 Jason Web Token(JWT)을 사용하므로 이 기술을 활성화하고 토큰을 구성하여 최고 수준의 보안을 제공할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs의 JWT에 대해 알고 싶다면 공식 문서를 읽어보세요.

보시다시피 Netxcloud는 문서 관리 및 파일 공유를 위한 탁월한 플랫폼입니다. 그러나 ONLYOFFICE Docs와 통합하면 훨씬 더 강력해집니다. 결합된 솔루션을 사용하면 모든 사무실 작업을 수행할 수 있으며 로컬 컴퓨터에서 안전한 공동 작업 환경을 만들 수 있습니다.