Nextcloud에서 문서 작업 방법에 대한 자세한 가이드

Nextcloud는 공유 및 동기화 기능으로 안전한 파일 저장소를 만들 수 있는 오픈 소스 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. Nextcloud가 파일 관리에 이상적인 솔루션이라고 해도 과언이 아닙니다. 이 플랫폼을 사용하면 컴퓨터의 파일과 폴더를 공유하고 Nextcloud 서버와 즉시 동기화할 수 있기 때문입니다.

그러나 Netxcloud는 사진 및 멀티미디어 파일에만 좋은 것은 아닙니다. 이 플랫폼은 사무 문서를 다룰 때 많은 것을 제공합니다. 이 기사에서는 Netxlcoud 인스턴스에서 문서로 작업하는 방법을 설명합니다.

Nextcloud를 사용하면 모든 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 보관하고 관리할 수 있는 편리한 스토리지 환경을 구축할 수 있습니다. 수동으로 업로드하거나 내장된 앱 스토어에서 해당 앱을 설치하여 타사 저장소에서 Office 파일을 가져올 수 있습니다.

예를 들어 Dropbox, OneDrive 및 Google 드라이브를 통합할 수 있습니다. 따라서 사무실 문서 및 기타 데이터를 Netxcloud 스토리지로 가져올 수 있습니다.

Nextcloud를 사용하면 다양한 방식으로 문서를 관리할 수 있습니다. 폴더와 하위 폴더를 만들어 서로 다른 유형의 문서를 별도로 보관할 수 있습니다. 예를 들어 프레젠테이션용 폴더와 스프레드시트용 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 때 상황에 맞는 메뉴에서 필요한 옵션을 선택하여 Office 파일의 이름을 쉽게 바꾸거나 복사하거나 이동할 수 있습니다.

필요한 문서에 빠르게 액세스하려면 해당 문서를 즐겨찾기로 표시할 수 있습니다. 작업이 필요한 경우 왼쪽 패널에서 즐겨찾기 아이콘을 클릭하기만 하면 이 상태의 사용 가능한 모든 문서가 표시됩니다.

또 다른 유용한 기능은 태그를 할당하는 기능입니다. 태그를 생성하려면 컨텍스트 메뉴의 세부 정보 보기를 통해 파일을 열기만 하면 됩니다. 그런 다음 태그로 사용할 항목을 입력합니다. 단일 파일에 여러 태그를 할당할 수 있습니다. 모든 태그는 Nextcloud 서버의 모든 사용자가 공유합니다.

또한 모든 Nextcloud 사용자는 댓글을 남길 수 있습니다. 자세히 보기를 사용하여 문서에 댓글을 추가하거나 다른 사람이 남긴 댓글을 읽을 수 있습니다. 댓글은 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자에게 표시됩니다.

데스크탑 및 모바일에서 문서에 액세스

Nextcloud는 WebDAV를 완벽하게 지원하므로 이 프로토콜을 통해 Nextcloud 스토리지의 문서에 쉽게 연결하고 동기화할 수 있습니다. Linux, Windows 및 macOS 장치와 Android 및 iOS용 모바일 앱에 연결할 수 있습니다.

연결되면 데스크톱 PC 또는 스마트폰을 Nextcloud 서버와 동기화할 수 있습니다. 이것은 끊임없이 이동하고 다른 위치에서 문서에 액세스해야 할 때 특히 유용합니다.

Nextcloud를 훌륭하게 만드는 것은 안전한 파일 공유 기능입니다. Nextcloud 사용자는 공개 링크, 다른 사용자 및 그룹, 서클 및 Talk 대화로 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션을 공유할 때 ONLYOFFICE와 같은 Nextcloud의 협업 편집 솔루션으로 파일 편집을 허용할 수 있습니다.

Office 파일에 대한 추가 공유 옵션은 다음과 같습니다.

1. 다운로드 숨기기 - 이 옵션은 다운로드 버튼을 제거하여 파일을 다운로드할 수 없도록 합니다.
2. 암호 보호 – 이 옵션을 사용하면 암호를 설정할 수 있습니다.
3. 만료일 설정 – 이 옵션은 고정된 날짜에 자동으로 공유를 비활성화합니다.
4. 수신자 참고 사항 - 이 옵션을 사용하면 수신자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
5. 공유 취소 – 이 옵션은 공유를 되돌리기 위해 고안되었습니다.
6. 다른 링크 추가 – 이 옵션을 사용하면 다른 권한을 가진 다양한 공개 링크를 만들 수 있습니다.

Nextcloud에서도 내부 공유가 가능합니다.



기밀 정보를 다루는 경우 이 기능이 확실히 도움이 될 것입니다. 사실 Nextcloud에는 서버 측 암호화 앱이 함께 제공됩니다. 활성화하면 모든 Nextcloud 파일이 서버 측에서 자동으로 암호화됩니다.

암호화 앱은 로그인을 고유한 암호화 키의 비밀번호로 사용하므로 아무 것도 할 필요가 없습니다. Nextcloud 인스턴스에 로그인하고 평소처럼 사무실 문서를 관리하기만 하면 됩니다. 언제든지 비밀번호를 변경할 수 있다는 사실을 잊지 마십시오.

관리자 설정에서 서버 측 암호화를 활성화할 수 있습니다.



Nextcloud는 일부 오피스 제품군과 쉽게 통합되어 온라인으로 오피스 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 최고의 솔루션 중 하나는 온라인 문서 편집 및 공동 작업을 위한 오픈 소스 오피스 패키지인 ONLYOFFICE Docs입니다. ONLYOFFICE Docs를 통합하면 DOCX, XLSX, PPTX, CSV 및 TXT 파일을 편집하고 PDF를 볼 수 있습니다.

이 온라인 오피스 제품군을 사용하면 다른 Nextcloud 사용자와 실시간으로 협업할 수 있습니다. 이를 위해 ONLYOFFICE Docs는 두 가지 공동 편집 모드(Fast 및 Strict), 버전 관리 및 버전 기록, 변경 내용 추적, 댓글, 사용자 멘션, 내장 채팅을 통한 커뮤니케이션을 포함한 전체 협업 기능 세트를 제공합니다.

단일 ONLYOFFICE Document Server(ONLYOFFICE Docs)에 연결된 다양한 연합 Nextcloud 인스턴스 간에도 실시간 문서 협업이 가능합니다.

ONLYOFFICE Docs와 Nextcloud를 통합하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 읽어보세요.



기존의 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션 외에도 ONLYOFFICE 문서를 사용하면 채울 수 있는 양식으로 작업할 수도 있습니다. 즉, 채울 수 있는 필드가 있는 문서를 만들고 편집하고 공동 작업할 수 있습니다. 이러한 필드는 다른 유형일 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 필드, 라디오 버튼, 드롭다운 목록, 확인란, 콤보 상자 및 이미지가 있습니다.

채울 수 있는 양식을 만들 때 필요한 만큼 필드를 추가하고 해당 속성을 조정할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 양식 템플릿을 위한 자체 형식인 DOCXF와 함께 작동합니다. 따라서 양식을 만들 때 공동 작업을 위해 편집하고 다른 사람과 공유할 수도 있는 DOCX 파일을 만듭니다.

DOCXF 양식이 준비되면 OFORM으로 저장할 수 있습니다. ONLYOFFICE 팀에서 개발한 또 다른 파일 확장자입니다. 이 형식은 바로 채울 수 있는 양식에 사용됩니다. OFORM의 주요 특징은 필드에 데이터를 입력하는 것 외에는 이러한 파일을 편집할 수 없다는 것입니다.

따라서 OFORM 파일을 열면 편집 도구가 표시되지 않습니다. 기존 필드를 탐색하고 필요한 데이터를 입력할 수 있습니다. OFORM 파일이 완성되면 PDF로 저장하고 편집기 인터페이스에서 바로 다운로드할 수 있습니다.



표준 파일 공유 권한 외에도 ONLYOFFICE Docs는 다른 사용자와 사무실 파일을 공유하는 동안 사용할 수 있는 고급 액세스 권한 집합을 제공합니다.

1. 전체 액세스 권한으로 원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 보기 전용으로 파일을 열어 볼 수 있지만 편집은 금지되어 있습니다.
3. 댓글을 사용하면 파일을 보고 댓글을 남길 수 있습니다.
4. 검토를 통해 변경 내용 추적 모드를 사용할 수 있습니다.
5. 맞춤 필터를 사용하면 다른 사용자가 공유 스프레드시트를 수정할 때 설정된 필터를 변경할 수 없습니다.

Nextcloud를 사용하면 Talk에서 끌어서 놓기를 사용하여 사무실 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 채팅 참가자는 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.

ONLYOFFICE 문서에는 변환 기능도 있습니다. 따라서 OOXML 이외의 사무용 문서가 있는 경우 클릭 한 번으로 변환할 수 있습니다. 변환할 수 있는 호환 형식 목록은 정말 길고 DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

OOXML로 변환하지 않고 이러한 파일을 보기 위해서만 열 수 있습니다. OOXML이 아닌 파일을 변환하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ONLYOFFICE 옵션으로 변환을 선택합니다. 그 후에는 제한 없이 열어서 편집할 수 있습니다.



문서 보호와 관련하여 ONLYOFFICEN Docs에는 몇 가지 흥미로운 기능이 있습니다. 문서의 무단 액세스를 방지하는 가장 쉬운 방법은 강력한 암호를 설정하는 것입니다. 문서를 열면 매번 암호를 입력해야 합니다. 이것은 일시적으로 장치에서 떨어져 있을 때 다른 사람이 장치에 액세스할 수 있는 위험이 있는 경우에 매우 유용합니다.

또 다른 보안 기능은 워터마크를 추가하는 기능입니다. ONLYOFFICE 문서를 사용하면 텍스트 워터마크를 추가하거나 이미지를 사용하여 사무실 파일을 보호할 수 있습니다. ONLYOFFICE 설정에서 보안 보기로 파일을 공유하는 동안 워터마크를 표시할지 여부도 결정할 수 있습니다.



고급 사용자에게는 더 정교한 것이 있습니다. ONLYOFFICE Docs는 JWT(Jason Web Token)를 사용하므로 이 기술을 활성화하고 최고 수준의 보안을 제공하도록 토큰을 구성할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs에서 JWT에 대해 알고 싶다면 공식 문서를 읽어보세요.



보시다시피 Netxcloud는 문서 관리 및 파일 공유를 위한 탁월한 플랫폼입니다. 그러나 ONLYOFFICE Docs와 통합하면 훨씬 더 강력해집니다. 결합된 솔루션은 모든 사무 작업을 수행할 수 있으며 로컬 컴퓨터에서 안전한 협업 환경을 만들 수 있습니다.