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ONLYOFFICE Workspace를 사용하여 문서를 공동 작업하는 방법

원하는 것이 Linux 서버에 협업 작업 공간을 구축하는 것이라면 가장 확실한 옵션은 Nextcloud, ownCloud 및 Seafile일 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 파일을 한 곳에 저장 및 공유하고 파일 동기화 기능을 제공할 수 있습니다.

하지만 파일 보관뿐만 아니라 문서 공동 작업 기능도 필요하다면 ONLYOFFICE Workspace에 주목하는 것이 좋습니다. 온라인으로 문서를 관리하고 공동 편집할 수 있도록 설계된 그룹웨어 플랫폼입니다.

이 가이드에서는 ONLYOFFICE Workspace를 설치하는 방법과 이 솔루션을 통해 실시간 공동작업이 어떻게 더 쉬워지는지 알아봅니다.

ONLYOFFICE 작업공간이란 무엇인가요?

ONLYOFFICE Workspace는 텍스트 문서, 스프레드시트, 채울 수 있는 양식 및 프리젠테이션을 위한 ONLYOFFICE Docs라는 온라인 오피스 제품군과 다양한 생산성 앱 번들과 함께 제공되는 오픈소스 공동작업 플랫폼입니다.

이 솔루션을 사용하면 모든 파일을 저장하고 실시간으로 문서에 대해 공동 작업할 수 있는 안전한 가상 환경을 만들 수 있습니다. 또한 ONLYIOFFICE Workspace는 프로젝트 관리 기능, 일정 관리, 고객 관계, 이메일 관리, 온라인 커뮤니케이션 및 블로그, 포럼, 뉴스 보드를 통한 소셜 네트워킹 기능을 제공합니다.

ONLYOFFICE Workspace는 온프레미스에서 구현할 수 있는 자체 호스팅 소프트웨어 도구입니다. 5명 이하의 팀을 위한 버전을 포함하여 다양한 요금제를 갖춘 SaaS 버전도 있습니다.

권장 시스템 구성

설치 프로세스를 시작하기 전에 시스템이 다음 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오.

  • CPU: 듀얼 코어 2GHz 프로세서 이상.
  • RAM: 최소 6GB.
  • HDD: 40GB의 여유 공간.
  • 스왑: 최소 6GB.
  • OS: 커널 v3.10 이상이 포함된 AMD64 Linux 배포판.

ONLYOFFICE Workspace Community Edition 설치

이 가이드에서는 일반 사용에 충분한 소프트웨어 무료 버전인 ONLYOFFICE Workspace Community Edition을 설치하겠습니다.

전문적인 기술 지원과 ONLYOFFICE 모바일 웹 편집기에 대한 액세스가 필요한 경우 상용 버전을 선택할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 결정하는 것은 당신에게 달려 있습니다.

설치 과정은 매우 간단하며 일련의 단계를 따라야 합니다. 시작하자!

1단계. ONLYOFFICE 설치 스크립트 받기

ONLYOFFICE Workspace에는 Docker가 포함된 Linux 기반 운영 체제용 설치 스크립트가 포함되어 있습니다. 스크립트는 모든 필수 구성요소를 사용하여 Docker 컨테이너를 자동으로 설정합니다.

먼저, 다음 wget 명령을 실행하여 스크립트 파일을 다운로드해야 합니다.

wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

스크립트를 받은 후 설치 과정을 진행합니다.

2단계: ONLYOFFICE 작업 공간 설치

아래의 모든 설치 작업은 루트 권한으로 수행해야 합니다. ONLYOFFICE Workspace의 필수 구성요소를 모두 설치하려면 다음을 입력하세요.

bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

여기서 “yourdomain.com”은 ONLYOFFICE 메일 모듈에 사용될 도메인입니다. 메일 구성요소를 설치하지 않으려면 다음을 실행하세요.

bash workspace-install.sh -ims false

설치 스크립트는 귀하의 기기와 해당 버전에서 Docker의 가용성을 확인합니다. Docker 서비스가 없거나 해당 버전이 최소 요구 사항에 해당하지 않으면 스크립트가 자동으로 이를 설치하거나 업데이트합니다.

다음 명령을 사용하여 사용 가능한 모든 매개변수 목록을 확인하세요.

bash workspace-install.sh -h

3단계: ONLYOFFICE Workspace가 올바르게 작동하는지 확인

설치 후에는 ONLYOFFICE Workspace의 모든 구성 요소가 예상대로 작동하는지 확인해야 합니다. 웹 브라우저를 열고 로컬 네트워크에 있는 컴퓨터의 IP 주소를 입력하세요. 주소 표시줄에 localhost 또는 127.0.0.1을 입력하지 마세요.

축하해요! ONLYOFFICE Workspace가 실행 중이어야 하며 이는 성공적인 설치를 나타냅니다.

모든 파일을 함께 보관하세요

모든 파일은 문서 모듈에 저장됩니다. 더 나은 문서 관리를 위해 폴더와 하위 폴더를 만들고, 파일을 복사 및 이동하고, 이름을 변경하고, 쉽게 액세스할 수 있도록 즐겨찾기로 표시하고, 삭제할 수도 있습니다.

귀하의 편의를 위해 WebDAV 프로토콜을 사용하여 Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive 등과 같은 타사 스토리지 솔루션을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 파일에 대한 단일 환경을 만들 수 있습니다.

ONLYOFFICE Workspace에는 미디어 플레이어가 장착되어 있어 MPG, AVI, MPEG, MP3, WEBP 등 널리 사용되는 모든 형식을 지원하므로 거의 모든 오디오 및 비디오 파일을 쉽게 열고 재생할 수 있습니다. 등.

이것보다 더 많은 것이 있습니다. BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF 및 GIF를 지원하므로 문서 모듈에 사진과 이미지를 저장할 수도 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 PDF, DjVu 및 XPS 파일을 열고 보는 기능입니다.

내장된 뷰어는 사용하기 쉽고 페이지 축소판이 있는 탐색 모음을 제공합니다. 또한 소프트웨어에서 EPUB 및 FB2 형식을 지원하므로 전자책을 저장할 수도 있습니다.

4단계: 문서 공유 및 공동 작업

문서 공동작업의 경우 ONLYOFFICE Workspace를 사용하면 텍스트 문서, 스프레드시트, 입력 가능한 양식 및 프리젠테이션을 다른 사용자와 공유하여 실시간 공동 작성이 가능합니다.

ONLYOFFICE 포털의 내부 사용자가 파일을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 링크를 사용하여 외부에 파일을 공유하는 옵션도 있습니다.

무언가를 공유할 때 필요한 액세스 권한을 선택할 수 있습니다.

  • 전체 권한
  • 검토
  • 논평
  • 읽기 전용
  • 접근을 거부하다

또한 작성 가능한 양식의 경우 양식 작성, 스프레드시트의 경우 맞춤 필터 등 특별한 액세스 권한이 있습니다.

버전 12.0부터 ONLYOFFICE 협업 플랫폼은 새로운 고급 설정으로 인해 보다 유연한 공유를 허용합니다.

  • 파일을 인쇄, 다운로드 또는 복사할 수 없습니다(읽기 전용 및 댓글 권한의 경우).
  • 공유 설정을 변경할 수 없습니다(전체 액세스 권한의 경우).

파일을 공유한 후 협업 프로세스를 시작하고 ONLYOFFICE Workspace의 공동 작성 기능을 즐길 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

  • Fast 또는 Strict의 두 가지 공동 편집 모드 중 하나를 활성화하고 언제든지 전환할 수 있는 옵션을 제공합니다.
  • 변경 내용 추적 기능을 사용하여 다른 사람이 변경한 내용을 수락하고 거부합니다.
  • 버전 기록을 사용하여 파일의 모든 버전을 복원합니다.
  • 다른 사용자의 댓글에 답하고 자신의 댓글을 남겨보세요.
  • 댓글에 특정 공동저자를 태그하여 관심을 끌 수 있습니다.
  • 동일한 문서의 다양한 버전을 실시간으로 비교할 수 있습니다.
  • 내장된 채팅에서 문자 메시지를 보내세요.
  • Telegram 플러그인을 통해 다른 사람들과 채팅하세요.
  • Jitsi 플러그인을 사용하여 고품질 오디오 및 통화를 해보세요.

ONLYOFFICE Workspace v12.0을 사용하면 WebDAV 클라이언트의 원격 웹 서버에서 다른 사용자와 함께 작업할 수 있어 문서를 공동 편집하고 파일을 관리할 수 있습니다.

5단계: 다른 모듈의 문서 작업

ONLYOFFICE Workspace에서 문서 모듈은 다른 모듈과 긴밀하게 통합되어 있어 작업을 더 쉽게 만들고 생산성을 높일 수 있습니다.

프로젝트 모듈에서 프로젝트 작업을 하는 경우 문서 모듈에 저장된 필수 문서를 직접 첨부할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업이나 토론을 생성하고 성공적인 완료에 필요한 문서를 추가하기만 하면 됩니다.

ONLYOFFICE 메일 서버를 설정한 경우 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 작성 가능한 양식을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 문서 모듈의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 이메일로 직접 파일을 보내는 기능으로, 경우에 따라 시간이 절약됩니다.

프로젝트 및 메일 모듈 외에도 문서 모듈도 고객 프로필에 파일을 첨부할 수 있는 내장 CRM 시스템과 연결되어 있습니다.

결론

ONLYOFFICE Workspace를 사용하면 Linux 서버에서 문서 협업 및 문서 관리 기능을 갖춘 완전한 기능의 협업 사무실을 쉽게 구축할 수 있습니다. 가장 좋은 소식은 무료 Community Edition이 출시되어 이 모든 작업을 무료로 수행할 수 있다는 것입니다.