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ONLYOFFICE 데스크탑 편집기를 사용하여 Linux에서 문서에 디지털 서명

문서와 해당 콘텐츠를 변경되지 않도록 보호하는 가장 안정적인 방법 중 하나는 디지털 서명을 사용하는 것입니다. 문서의 신뢰성과 무결성을 검증하는 데 사용되는 수학적 기술입니다. 즉, 디지털 서명은 개인에게 고유한 가상 지문을 생성하여 사용자를 식별하고 정보를 보호하는 데 사용됩니다.

디지털 서명을 사용하여 문서 교환을 더욱 안전하게 만들고 싶다면 ONLYOFFICE Desktop Editors를 사용하는 것이 좋습니다. 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들고 편집하기 위해 설계된 무료 오피스 앱입니다. 데스크톱 응용 프로그램은 Microsoft Office 형식과 완벽하게 호환되며 모든 Linux 배포판에 쉽게 설치할 수 있습니다.

최근 출시된 버전에는 Seafile 통합, 비밀번호 보호, 데이터 유효성 검사, 피벗 테이블용 슬라이서, 사용자 정의 숫자 형식, 그림 표, 새로운 기능, 프레젠테이션을 위한 새로운 교정 옵션 등 유용한 기능이 많이 포함되어 있습니다. 그러나 가장 중요한 업데이트 중 하나는 문서 보호를 위해 디지털 서명을 적용하는 기능입니다.

이 문서에서는 문서에 보이는 디지털 서명과 보이지 않는 디지털 서명을 추가하고 Linux에서 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 사용하여 관리하는 방법을 알아봅니다.

시스템 요구 사항

  • CPU: 듀얼 코어 2GHz 이상.
  • RAM: 2GB 이상.
  • HDD: 최소 2GB의 여유 공간.
  • OS: 커널 버전 3.8 이상의 64비트 Linux 배포판.

Linux에 ONLYOFFICE Desktop Editors를 설치해 보겠습니다.

Linux에 ONLYOFFICE 데스크탑 편집기 설치

먼저, 컴퓨터에 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 합니다. 다양한 Linux 배포판의 설치 프로세스를 빠르게 살펴보겠습니다.

Debian, Ubuntu 및 Mint에 ONLYOFFICE 데스크탑 편집기 설치

Ubuntu 및 그 파생 제품에 애플리케이션을 설치하려면 먼저 GPG 키를 추가해야 합니다.

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

그런 다음 텍스트 편집기를 사용하여 데스크톱 편집기 저장소를 /etc/apt/sources.list 파일에 추가합니다(루트 권한 필요).

sudo nano /etc/apt/sources.list

파일 맨 아래에 다음 레코드를 추가합니다.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

패키지 관리자 캐시를 업데이트합니다.

sudo apt-get update

이제 다음 명령을 사용하여 편집기를 쉽게 설치할 수 있습니다.

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

RHEL, CentOS 및 Fedora에 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기 설치

첫 번째 단계는 다음 명령을 사용하여 yum 저장소를 추가하는 것입니다.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

그런 다음 EPEL 저장소를 추가해야 합니다.

sudo yum install epel-release

이제 다음 명령을 사용하여 편집기를 쉽게 설치할 수 있습니다.

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

공식 웹사이트에서 ONLYOFFICE Desktop Editors의 최신 버전을 다운로드할 수도 있습니다.

문서에 보이지 않는 디지털 서명 추가

인증 기관에서 발급한 유효한 인증서가 있는 경우 두 가지 유형의 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 표시 가능한 서명에는 서명되었음을 나타내는 표시 표시가 포함된 메타데이터가 포함됩니다. 보이지 않는 서명에는 이 보이는 마커가 생략되어 있습니다.

문서, 스프레드시트 또는 프리젠테이션에 보이지 않는 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. ONLYOFFICE 데스크탑 편집기를 실행하세요.
  2. 필요한 파일을 엽니다.
  3. 상단 도구 모음에서 보호 탭으로 전환합니다.
  4. 서명 버튼을 클릭하세요.
  5. 디지털 서명 추가 옵션을 선택합니다(문서를 일부 변경한 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다).
  6. 열린 창에서 이 문서 서명 목적 필드를 입력합니다.

  1. 선택 버튼을 클릭하여 디지털 인증서를 선택합니다.
  2. 인증서 파일 선택… 필드 옆에 있는 버튼을 클릭합니다.

  1. .crt 파일을 선택하고 열기를 선택합니다(인증서가 비밀번호로 보호되어 있는 경우 해당 필드에 비밀번호를 입력해야 합니다).
  2. 확인을 클릭하고 키 파일 선택… 필드 옆에 있는 버튼을 클릭합니다.

  1. .key 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다(키가 비밀번호로 보호되어 있는 경우 해당 필드에 비밀번호를 입력해야 합니다).
  2. 확인을 클릭하세요.

그것이 마지막 단계였습니다. 축하해요! 보이지 않는 디지털 서명을 성공적으로 추가했으며 이제 다른 사람이 문서를 편집할 수 없도록 보호되었습니다. 오른쪽 사이드바에 팝업창이 뜨면서 유효한 서명이 있어 문서를 편집할 수 없음을 알려줍니다.

추가된 서명은 표시되지 않습니다. 그러나 오른쪽 사이드바에서 해당 정보를 볼 수 있습니다. 이 정보에는 소유자 이름, 날짜, 서명이 추가된 시간이 포함됩니다. 서명을 클릭하면 상황에 맞는 메뉴에서 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.

  • 서명 세부정보를 클릭하면 해당 인증서를 열고 해당 정보를 볼 수 있습니다.
  • 서명을 삭제하려면 서명을 제거하세요.

보이는 디지털 서명란 추가하기

문서에 눈에 보이는 서명을 추가하려면 먼저 서명란을 추가해야 합니다. 눈에 보이는 마커(디지털 서명의 시각적 표현)를 추가하여 문서에 직접 서명할 수 있습니다. 서명란을 사용하여 디지털 서명을 위해 다른 사람에게 문서를 보낼 수도 있습니다.

서명란을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. ONLYOFFICE 데스크탑 편집기를 실행하세요.
  2. 서명란을 추가하려는 위치에 마우스 커서를 놓습니다.
  3. 상단 도구 모음에서 보호 탭으로 전환합니다.
  4. 서명 버튼을 클릭하세요.
  5. 서명란 추가 옵션을 선택합니다(문서를 일부 변경한 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다).
  6. 서명 설정 창에서 필수 항목(이름, 서명자 직위, 이메일, 서명자 지침)을 모두 입력합니다.

  1. 서명란에 서명 날짜 표시 옵션이 필요합니다.
  2. 확인 버튼을 클릭하고 문서를 저장합니다.

그게 다야. 이제 문서에 서명란이 생겼습니다. 원하는 경우 서명자 수에 따라 여러 서명란을 추가할 수 있습니다. 오른쪽 사이드바에 있는 서명 설정 아이콘을 클릭하여 추가된 서명란을 편집할 수도 있습니다. 서명란을 제거하려면 텍스트에서 서명란을 선택하고 삭제를 누르세요.

문서에 보이는 디지털 서명 추가

이제 서명란을 추가하는 방법을 알았으므로 이를 사용하여 눈에 보이는 서명을 추가할 수 있습니다.

  1. 서명란을 두 번 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 서명 옵션을 선택합니다.
  3. 문서 서명 창에서 해당 필드를 채웁니다.

  1. 디지털 인증서를 선택합니다(보이지 않는 서명을 추가하는 경우와 동일한 절차를 반복하면 됩니다).
  2. 확인 버튼을 클릭하여 문서에 서명을 추가하세요.

문서의 디지털 서명 제거

디지털 서명을 추가하면 문서를 편집할 수 없도록 보호됩니다. 편집을 원할 경우 오른쪽 팝업 창에서 편집 무시 옵션을 클릭하면 추가된 모든 디지털 서명이 자동으로 제거됩니다.

또는 파일 탭을 통해 모든 서명을 제거할 수 있습니다. 보호를 클릭하고 문서 수정 버튼을 선택하세요.

빠른 알림: 문서에 디지털 서명은 현재 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기에서만 사용할 수 있습니다. 클라우드 오피스에 디지털 서명된 파일을 업로드하고 편집하려고 하면 추가된 서명이 제거됩니다.

이 가이드가 귀하에게 도움이 되었기를 바랍니다. ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 사용하면 디지털 서명으로 기밀 문서를 쉽게 보호하고 해당 문서가 본인이 작성한 것인지 확인할 수 있습니다.