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ONLYOFFICE를 사용하여 Linux에서 입력 가능한 PDF 양식을 만드는 방법

PDF(Portable Document Format)는 수년 전 Adobe에서 개발되었습니다. 사용 용이성, 보안, 신뢰성 및 일상적으로 사용하는 모든 장치와의 호환성으로 인해 현재 정보 공유에 가장 널리 사용되는 형식입니다.

이 형식을 사용하면 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등에서 파일을 열 때 어떤 상황에서도 파일의 원래 구조가 변경되지 않습니다. 또한 PDF를 사용하면 다른 사용자가 필수 항목을 채울 수 있는 필드를 추가할 수 있습니다. 정보.

위에서 언급한 모든 장점을 고려하여 Adobe 소프트웨어를 사용하지 않고 Linux에서 PDF 형식으로 채울 수 있는 양식을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공하겠습니다. 이 게시물에서는 ONLYOFFICE를 사용하여 채울 수 있는 PDF 파일을 만드는 방법을 알아봅니다.

ONLYOFFICE 양식 정보

오픈 소스 ONLYOFFICE 제품군 버전 7.0부터 사용자는 OFORMs이라고도 알려진 입력 가능한 양식을 만들고 편집할 수 있습니다. 이 기능은 다양한 유형의 전자 문서 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 설계되었습니다.

이를 통해 온라인으로 또는 PC나 노트북에서 로컬로 채울 수 있는 필드가 있는 문서를 생성, 편집 및 공동 편집하고 다른 사용자가 나중에 필드를 채울 수 있도록 보낼 수 있습니다. 따라서 전자문서 워크플로우 프로세스를 최적화하여 표준 문서 작성 시 시간을 절약할 수 있습니다.

OFORM은 Microsoft Office에서 찾을 수 있는 기존 콘텐츠 컨트롤을 기반으로 하며 Adobe 양식의 유연성을 제공합니다. 그러나 ONLYOFFICE 양식에는 더 높은 수준의 사용자 정의를 의미하는 고급 필드 속성이 제공됩니다.

이 짧은 소개를 마친 후 이론에서 실습으로 넘어가겠습니다.

1단계: ONLYOFFICE 데스크톱 편집기 받기

Linux에서 채울 수 있는 양식을 만들고 편집하는 가장 쉬운 방법은 ONLYOFFICE Desktop Editors를 설치하는 것입니다. 이 무료 오피스 제품군은 거의 모든 Linux 배포판에서 실행되며 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 편집하는 데에도 사용할 수 있습니다.

Linux 서버가 있는 경우 Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence와 같은 다양한 파일 공유 플랫폼 및 DMS 서비스와 통합할 수 있는 온라인 오피스 제품군인 ONLYOFFICE Docs를 설치하는 것이 좋습니다. , 차밀로 등

ONLYOFFICE 데스크톱 편집기와 ONLYOFFICE는 모두 동일한 엔진을 기반으로 하며 동일한 사용자 인터페이스를 제공하므로 오프라인에서 채울 수 있는 PDF 양식을 만드는 것은 온라인 절차와 다르지 않습니다.

2단계: ONLYOFFICE에서 양식 템플릿 만들기

ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 시작한 후 양식 템플릿을 만들어야 합니다. 양식 템플릿을 클릭하면 처음부터 새로 만들 수 있습니다. 이 경우 새 .docxf 파일이 텍스트 편집기에서 열립니다. 이 형식은 ONLYOFFICE에서 채울 수 있는 양식 템플릿을 만드는 데 사용됩니다.

사용 가능한 또 다른 옵션은 기존 .docx 문서를 선택하는 것입니다. 로컬 파일 열기를 클릭하고 컴퓨터나 노트북의 하드 디스크 드라이브에서 필요한 파일을 선택하세요. 파일은 자동으로 .docxf로 변환됩니다.

또한 ONLYOFFICE 라이브러리에서 양식 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 모든 템플릿은 무료로 제공되므로 필요한 템플릿을 선택하면 됩니다.

양식 템플릿을 만들고 나면 편집을 진행할 수 있습니다.

3단계: 양식 필드 추가 및 속성 조정

필요한 텍스트를 입력하고 원하는 방식으로 형식을 지정하세요. 편집 프로세스를 마치면 나중에 다른 사용자가 채울 수 있는 일부 필드를 추가할 차례입니다. 상단 도구 모음의 양식 탭에서 다양한 필드 유형에 액세스할 수 있습니다.

현재 다음을 추가할 수 있습니다.

  • 텍스트 필드(텍스트 또는 텍스트 줄을 표시하는 필드)
  • 텍스트 필드와 드롭다운 목록의 특성을 결합한 필드인 콤보 상자.
  • 사용 가능한 옵션 목록을 표시하는 필드인 드롭다운 목록입니다.
  • 확인란은 옵션이 선택되었는지 여부를 나타내는 필드입니다.
  • 상호 배타적인 옵션 세트에서 선택할 수 있는 필드인 라디오 버튼
  • 이미지는 사용자가 이미지를 삽입할 수 있는 필드입니다.

각 필드에는 필요에 따라 유연하게 조정할 수 있는 몇 가지 속성이 있습니다. 모든 파일 유형에 대해 다음을 지정할 수 있습니다.

  • 자리 표시자(Placeholder): 필드 제목이 들어 있는 상자입니다.
  • 팁, 사용자가 수행해야 할 작업을 알 수 있도록 도와주는 메모입니다. 이미지 삽입, 옵션 선택, 텍스트 입력 등

또한 필요에 따라 테두리 및 배경 색상을 변경하고 필드를 표시할 수 있습니다. 텍스트 필드에서는 문자 수 제한을 설정하거나 문자 조합을 추가할 수도 있습니다.

문서에 필수 필드를 모두 추가하고 속성을 조정했는지 확인하세요.

4단계: 양식 미리보기

양식의 최종 수정본을 보려면 양식 탭을 열고 양식 보기를 클릭하세요. 이 옵션을 사용하면 다른 사용자가 보는 것과 동일한 방식으로 양식을 볼 수 있습니다.

미리보기 모드에서는 파일을 편집할 수 없지만 필드를 채울 수는 있습니다. 이는 작성 가능한 PDF 양식을 다른 사용자와 공유할 때 수행할 수 있는 작업입니다.

실수나 수정이 필요한 사항을 발견한 경우 양식 보기를 다시 클릭하여 수정 모드로 돌아가세요.

4단계: 양식을 PDF로 저장

마지막 단계는 .docxf 파일을 PDF로 저장하는 것입니다. 기본적으로 문서를 .oform 파일로 저장할 수 있습니다. 이 형식은 바로 사용할 수 있는 양식을 위해 설계되었습니다. Oform 문서는 온라인으로 쉽게 공유하고 작성할 수 있습니다.

모든 것이 준비되면 파일 탭으로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. 목록에서 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. PDF를 선택하고 PC나 노트북의 하드디스크 드라이브에 파일을 저장하세요.

축하해요! ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 사용하여 입력 가능한 PDF 양식을 성공적으로 만들었습니다. 이제 다른 사용자와 양식을 공유할 수 있습니다. PDF 편집기나 웹 브라우저로 열어서 필수 필드를 입력하고 완성된 양식을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

이렇게 하면 필요한 문서를 만들 수 있습니다. 판매 계약서, 법적 계약서, 입학 양식, 설문지, 재정 보고서 등. 공식 웹사이트에서 Linux 배포판용 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기의 최신 버전을 다운로드하고 채울 수 있는 PDF 양식을 쉽게 만드세요.