웹사이트 검색

Ubuntu에서 Alfresco와 ONLYOFFICE Docs를 통합하는 방법

귀하의 팀과 귀하가 콘텐츠 관련 작업을 많이 한다면 ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 시스템을 사용하는 것이 좋습니다. 사용 가능한 다양한 솔루션을 고려할 때 목적과 요구 사항에 적합한 도구를 선택하는 것은 매우 어렵습니다.

이 카테고리에서 최고의 소프트웨어 도구 중 하나는 Alfresco입니다. 이를 사용하면 팀원과 콘텐츠를 쉽게 저장하고 공동 작업할 수 있습니다. 이 가이드에서는 ONLYOFFICE Docs의 도움을 받아 Alfresco 내에서 문서 편집을 활성화하는 방법을 알아봅니다.

알프레스코 소개

Alfresco는 어디서나 다양한 유형의 콘텐츠를 관리하고 모든 기기에서 사용자와 정보를 연결할 수 있는 오픈 소스 ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 시스템입니다. Alfresco는 사용자가 콘텐츠를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있도록 하여 기업과 기업이 생산성을 높일 수 있도록 돕습니다.

Alfresco는 다음을 위한 도구를 제공합니다.

  • 문서 관리.
  • 콘텐츠 협업.
  • 해석학.
  • 공정 관리.
  • 사례관리.

이러한 다용성 덕분에 Alfresco는 대기업과 중견기업을 대상으로 하는 제품으로, Alfresco가 제공하는 모든 이점을 활용할 수 있습니다. 그러나 소규모 팀이나 다양한 콘텐츠 작업을 처리하는 개인도 사용할 수 있습니다.

ONLYOFFICE 문서 정보

ONLYOFFICE Docs는 로컬 서버에 배포하도록 설계된 오픈 소스 오피스 패키지입니다. 이 소프트웨어는 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 위한 세 가지 편집기를 제공합니다.

ONLYOFFICE Docs는 Office Open XML을 기반으로 하므로 편집기는 Word 문서, Excel 스프레드시트 및 PowerPoint 프레젠테이션과 완벽하게 호환됩니다.
ONLYOFFICE Docs를 사용하면 다음과 같은 몇 가지 유용한 공동 작업 기능으로 인해 실시간 공동 작업 프로세스를 최대한 활용할 수 있습니다.

  • 다른 액세스 권한.
  • 두 가지 공동 편집 모드(Fast 및 Strict).
  • 변경 추적.
  • 버전 기록 및 버전 관리.
  • 코멘트.
  • 사용자가 언급합니다.
  • 내장된 채팅.

ONLYOFFICE를 독특하게 만드는 것은 통합 기능입니다. 이 소프트웨어는 Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine 등을 포함하여 즉시 사용 가능한 커넥터를 통해 다양한 서비스 및 플랫폼에 쉽게 내장될 수 있습니다.

우분투에 Alfresco 설치

먼저 Alfresco를 설치해야 합니다. Alfresco Community Edition의 최신 버전을 설치하려면 Linux에 Alfresco를 설치하는 방법에 대한 자세한 가이드를 참조하세요.

Ubuntu에 ONLYOFFICE Docs 설치

이제 Alfresco Community Edition의 작동 인스턴스가 있으므로 ONLYOFFICE Docs를 설치할 차례입니다. 여러 가지 설치 방법이 있으며 그 중 하나가 이 가이드에 자세히 설명되어 있습니다 - Debian 및 Ubuntu에 ONLYOFFICE Docs 설치.

설치 지침을 올바르게 따르면 Alfresco와 다른 최종 클라이언트 모두에 연결할 수 있는 ONLYOFFICE Docs(ONLYOFFICE Document Server) 인스턴스가 생성됩니다.

또는 Docker를 통해 ONLYOFFICE Docs를 설치할 수 있습니다. 자세한 가이드는 GitHub에서 확인할 수 있습니다.

Alfresco Share용 ONLYOFFICE 모듈 설치

Alfresco와 ONLYOFFICE를 통합하는 가장 쉬운 방법은 GitHub에서 이미 컴파일된 ONLYOFFICE 모듈 패키지를 다운로드하는 것입니다.

필요한 파일을 다운로드한 후 해당 파일을 onlyoffice-alfresco/repo/target/ 디렉터리에서 /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/에 넣어야 합니다. 야외 저장소. Alfresco Share의 경우 onlyoffice-alfresco/share/target/의 파일을 /webapps/share/WEB-INF/lib/에 저장하세요.

그런 다음 ONLYOFFICE Docs(ONLYOFFICE Document Server)의 인스턴스가 AlfrescoPOST할 수 있는지 확인해야 합니다. > 직접.

이를 위해 /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties에 있는 alfresco-global.properties 파일에서 다음 줄을 변경할 수 있습니다.

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Alfresco Share의 경우:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

이제 Alfresco 인스턴스를 다시 시작해야 합니다.

sudo ./alfresco.sh stop
sudo ./alfresco.sh start

Alfresco 내에서 ONLYOFFICE Docs 구성

Alfresco 내에서 ONLYOFFICE Doc을 설정하려면 Alfresco 관리 콘솔을 열거나 브라우저에 다음 URL을 입력하세요.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

ONLYOFFICE 문서 서버의 URL 주소를 지정해야 하는 ONLYOFFICE 구성 페이지가 표시됩니다.

  • Alfresco가 ONLYOFFICE 편집기에 액세스하는 데 사용할 내부 주소입니다.
  • 사용자가 편집자에게 접근하는 데 사용할 공개 주소입니다.

또한 JSON 웹 토큰(JWT)을 사용하여 데이터를 보호하기 위한 비밀 키를 지정할 수 있습니다. 또는 alfresco-global.properties 파일에 onlyoffice.jwtsecret을 추가하여 이 옵션을 구성할 수 있습니다.

SSL 프로토콜을 끄려면 SSL 무시 인증서 상자를 선택합니다.

강제 저장 옵션을 활성화하면 편집기에서 저장 버튼을 클릭할 때마다 문서의 백업을 생성할 수 있습니다. 문서에 대한 모든 변경 사항은 저장소로 직접 전송됩니다.

ONLYOFFICE 웹 미리보기 기능을 사용하면 문서를 열지 않고도 볼 수 있습니다. 필요한 경우 이 기능을 활성화하세요.

파일 변환 옵션은 다양한 형식(예: DOC, ODT 등)을 OOXML로 수동으로 변환하고 원본 파일 대신 새 파일을 만들고 싶지 않을 때 정말 유용합니다.

문서 편집 및 공동작업

모든 설정을 조정하면 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션에 대한 새로운 'ONLYOFFICE에서 편집' 작업이 Alfresco 문서 라이브러리에 표시됩니다.

이제 DOCX, XLSX 및 PPTX 파일을 생성 및 편집할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 협업 기능을 사용하여 다른 사용자와 문서를 공유하고 실시간으로 함께 협업할 수 있습니다.

  • 두 가지 공동 편집 모드(Fast 및 Strict)
  • 변경 추적;
  • 코멘트;
  • 내장된 채팅에서 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.

"ONLYOFFICE를 사용하여 변환" 옵션을 사용하면 다음 형식을 변환할 수 있습니다.

  • DOC, ODT에서 DOCX로.
  • XLS, ODS에서 XLSX로.
  • PPT, ODP에서 PPTX로.

변환된 파일은 동일한 폴더에 나타납니다. 변환 옵션이 활성화된 경우 이러한 파일은 원본 파일의 새 버전으로 저장됩니다.

결론

축하해요! 이제 Alfresco 인스턴스 내에서 문서 편집 및 실시간 공동 편집을 활성화하는 방법을 알게 되었습니다. 아래에 댓글을 남겨 ONLYOFFICE 및 Alfresco 통합에 대한 의견을 공유하는 것을 잊지 마세요.